Neuer Standort, neues System: Dénériaz Construction Bois SA setzt auf effiziente Lagerbewirtschaftung mit IMMERscan

Im Zuge der Standortverlegung von Sitten nach Leytron hat unser Kunde Dénériaz Construction Bois SA nicht nur neue Produktionshallen bezogen, sondern auch die Lagerbewirtschaftung komplett neu organisiert.

Dank 168 beschrifteten Lagergestellen, dem digitalen Bestellsystem IMMERscan und einem wöchentlichen Lieferservice der IMMER AG erfolgt die Lagerbewirtschaftung heute von der Bestellung bis zur Lieferung strukturiert, effizient und weitgehend automatisiert. Den Anstoss für das Projekt gab der Wunsch nach mehr Effizienz. Am neuen Standort sollten klare Strukturen herrschen – und die Bestellung von Verbrauchsmaterial sollte einfacher, schneller und übersichtlicher werden.

Ein Umzug als Chance

Als Dénériaz Construction Bois SA den Entschluss fasste, seinen Betrieb in die neuen Werkhallen in Leytron zu verlegen, bot sich die Gelegenheit, die Lagerorganisation von Grund auf zu überdenken. «Das alte System war umständlich, fehleranfällig und nicht ausbaufähig», erinnert sich Ludovic Levrand, stellvertretender Geschäftsführer des Unternehmens und Mitglied des Verwaltungsrates. Die manuelle Erfassung in Notizheften und Excel-Listen wurde durch ein vollständig digitales System ersetzt. Die neue Lagerbewirtschaftung basiert auf der Anwendung IMMERscan und wurde in enger Zusammenarbeit mit der IMMER AG realisiert.

Gemeinsam mit Marcel Trachsel, Verkaufsleiter Westschweiz bei der IMMER AG, wurden insgesamt 168 Regale aufgebaut und über 2 000 Etiketten angebracht, die direkt mit dem IMMERonlineshop verknüpft sind. «Wir haben noch nie so viele Regale und Etiketten bei einem Kunden installiert», beschreibt Marcel Trachsel das ambitionierte Projekt. Die Beschriftung dauerte zu zweit rund vier Arbeitstage. Herzstück der Lösung ist die App IMMERscan, die Bestellprozesse digitalisiert und den Lagerbestand in Echtzeit nachvollziehbar macht. «IMMERscan hat unseren Bestellprozess deutlich beschleunigt und vereinfacht», sagt Christophe Joris, Leiter Einkauf Dénériaz Construction Bois SA.

Vor der Umstellung lief vieles analog: handschriftliche Lagerlisten und manuelle Inventuren, verbunden mit hohem einem Koordinationsaufwand. Mit IMMERscan scannt der Lagerverwalter heute alle fehlenden Artikel direkt ins System. Die Einkaufszentrale kann daraus digitale Warenkörbe erstellen, die jeweils bis Freitagabend aufgegeben werden – pünktlich für die Lieferung am Dienstag per Camion. Dieser holt auf Wunsch auch defekte Maschinen zur Reparatur ab. «Auf diese Weise können wir Bestellungen bündeln», sagt Christophe Joris. Das vereinfache Vieles.

Da dies allerdings nicht immer möglich ist, können Kundinnen und Kunden auch auf die tägliche Zustellung per Post oder Spediteur zurückgreifen. Alle bis 17 Uhr aufgegebenen Bestellungen werden am nächsten Tag ausgeliefert.

Vorteile für das gesamte Team

Die neue Lösung bringt Übersichtlichkeit, Kontrolle und Effizienz. Artikelbestände sind jederzeit einsehbar, die Inventur läuft digital, Fehler werden vermieden. «Früher haben wir viel Zeit damit verloren, die einzelnen Artikel am Ende des Jahres von Hand nachzuzählen», sagt Ludovic Levrand. Ausserdem sei es mit der Lagerbewirtschaftungslösung der IMMER AG einfacher, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten.

Mit IMMERscan lassen sich laufende Bestellungen und Reparaturaufträge einsehen, es gibt eine Funktion zur Sendungsverfolgung und es lässt sich überprüfen, was sich in einzelnen Paketen befindet, ohne sie zuerst öffnen zu müssen. Das bringe eine enorme Zeitersparnis mit sich, so Christophe Joris.

Besonders überzeugt hat auch die benutzerfreundliche Bedienung: Eine kurze Schulung reichte aus, um alle Mitarbeitenden einzuarbeiten. «Wir mussten lediglich eine kurze Ausbildungssequenz mit Patrick Sauthier durchführen und Christophe Joris erkären, wie die Anwendung funktioniert», sagt Marcel Trachsel.

Was die Zusammenarbeit mit der IMMER AG für Dénériaz besonders macht, sei der praxisnahe, persönliche Zugang. «Marcel Trachsel ist als Zimmermann vom Fach. Das merkt man im Austausch», sagt Christophe Joris. Es sei viel einfacher mit Leuten zusammenzuarbeiten, die die gleiche Sprache sprechen.

Mehr als nur Lagerbewirtschaftung

Die Zusammenarbeit zwischen Dénériaz Construction Bois SA und der IMMER AG umfasst auch weitere Dienstleistungen: technische Beratung, Schraubenkalkulation, Reparaturservice und persönlichen Support – ein echter Mehrwert für das Unternehmen mit über 130 Mitarbeitenden. Und das Projekt ist mit der Einführung des neuen Systems nicht abgeschlossen.

Marcel Trachsel begleitet Kundinnen und Kunden auch nach der Einrichtung weiter. «Wir sorgen für einen regelmässigen Austausch mit reaktionsschnellem technischen Support, persönlicher Betreuung und Anpassungen gemäss dem Feedback des Kunden», sagt er – und fügt hinzu: «Unser Ziel ist es, ein zuverlässiges, skalierbares System zu gewährleisten, das langfristig perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden abgestimmt ist.»

Die Verfügbarkeit von Ansprechpartnern und Kundenservice, die Qualität der Leistungen und Artikel, die Schnelligkeit und Effizienz der Auftragsbearbeitung sowie die vielfältige Menge der verfügbaren Artikel machen gemäss Christophe Joris die IMMER AG zum idealen Partner. Die Entscheidung für ein neues Lagerverwaltungssystem habe sich gelohnt. «Einfach, schnell, effizient – ich kann IMMERscan uneingeschränkt weiterempfehlen.»

Statt manueller Prozesse und aufwendiger Inventur arbeitet Dénériaz Construction Bois SA heute digital, transparent und effizient.

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